شیرین کاری در اکسل!
مطمئنأ شما نیز پس از نصب بسته نرم افزاری آفیس ، با نرم افزار Microsoft Office Excel برخورد داشته اید. اکسل نرم افزاری قدرتمند برای محاسبه ، مدیریت و تحلیل داده ها می باشد. بسیاری از کاربران عملیات آماری و اعدادی خود را با این نرم افزار انجام میدهند. اکنون قصد داریم به معرفی 3 ترفند بسیار کاربردی در اکسل بپردازیم. این ترفندها عبارتند از "کشیدن چارت در چند ثانیه" ، "کپی کردن Chart Formats" و "لینک کردن Autoshape و Textbox با اطلاعات داخل سلول". یقینأ استفاده از این ترفند میتواند کار با اکسل را برای شما آسان تر و بهینه تر نماید.
..................................
کشیدن چارت در اکسل در چند ثانیه
در واقع در دو مرحله بسیار ساده شما میتوانید به سرعت یک چارت در اکسل بکشید:
1- یک سلول را در میان جدولی که میخواهید اطلاعات آن به شکل چارت رسم شود انتخاب کنید.
2- کلید F11 را فشار دهید.
چارت شما آماده است ! اکسل چارت شما را در یک Chart Sheet جدید ایجاد میکند. شما میتوانید سایر تنظیمات را طبق روش معمول انجام دهید.
........................................
کپی کردن
همانگونه که میدانید تنظیمات مربوط به فرمت چارتها در اکسل بسیار وقت گیر و گاه کسل کننده است. آیا تا به حال چارتی را در اکسل ایجاد کرده اید که به نظرتان فرمت مناسب و ایده آلی داشته باشد و دوست داشته باشید سایر چارتهایی که ایجاد میکنید یا قبلا کشیده اید همین فرمت را داشته باشند؟ در این ترفند روش بسیار ساده ای را برای کپی کردن Chart Formats حتی بین فایلهای مختلف معرفی خواهیم کرد.
1- چارتی که فرمت دلخواهتان را دارد انتخاب (select) کنید.
2- با فشردن دو کلید ctrl+C چارت را کپی کنید.
3- چارت مقصد که میخواهید فرمت آن را تغییر دهید را انتخاب (select) کنید.
4- از منوی edit بالای صفحه گزینه Paste Special را انتخاب کنید.
5- در پنجره ظاهر شده گزینه Formats را انتخاب کرده و Ok کنید. به همین سادگی کلیه فرمتهای چارت شما کپی شد.
..............................
لینک کردن
آیا تا به حال به مرتبط کردن یک text box یا یک AutoShape به یک سلول نیاز پیدا کرده اید؟ با این ترفند شما می توانید اطلاعات یک سلول را به یک text box یا یک AutoShape بصورت لینک منتقل کنید.
1- اولا یک text box یا یک AutoShape رسم کنید.
2- حالا text box یا AutoShape ایجاد شده را انتخاب (select) کنید.
3- روی formula bar (نوار بالای صفحه که فرمولها در آن نمایش داده میشوند) کلیک کنید و علامت = را تایپ کنید.
4- حال بر روی سلول مورد نظرتان کلیک کنید و کلید enter را فشار دهید. همانطور که مشاهده می کنید اطلاعات سلول مور نظرتان به text box یا AutoShape بصورت لینک منتقل شده است. حالا میتوانید از روشهای معمول format دلخواهتان را به text box یا AutoShape بدهید.
.....................................
چگونه در اکسل از چند کاربرگ همزمان چاپ بگیریم؟
برای آنگه از چند کاربرگ همزمان چاپ بگیریم کافی است با پایین نگه داشتن کلید Ctrl ابتدا کار برگ های مورد نظر را انتخاب نماییم و سپس از منوی فایل Print را انتخاب کنیم.
برای آنکه تنظیمات چاپ به تمام کاربرگها اعمال شود کافی است Page Setup در حالی تنظیم کنیم که کاربرگهای مورد نظر انتخاب شده اند. می توانید برای همه صفحه های چاپ سرنویس و پانویس تعریف کنید.
ترتیب چاپ صفحه ها به ترتیب کاربرگ ها است. برای تغییر این ترتیب بایستی کاربرگها را به کمک کشیدن و رها کردن جا به جا نمایید.
.............................
جلوگیری از وارد نمودن داده های تکراری درExcel
برای جلوگیری از داده های تکراری در یک محدوده خاص :
1) آن محدوده را انتخاب کنید .به عنوان مثال اگر به یک ستون می خواهید این مساله اعمال شود کل ستون را انتخاب کنید.
2) از منوی
3) برای اعمال جلوگیری از داده های تکراری در کل ستون
Data گزینه Validation را انتخاب کنید و در برگه settings نوع custom را انتخاب کنید.A در بخش فرمول بنویسید(علامت میاوی را حتما در ابتدای آن بگذارید):
COUNTIF(A:A,A1)=1 = و اگر یک محدوده خاص مد نظرتان بود بنویسید:
۱=(COUNTIF($A $2:$A$05,A1)=
4) در برگه مربوط به پیام خطا ، پیام خطا را وارد کنید.
لطفا نظروبدید که دارم میمیرم!!!